한글(HWP) 문서를 작성하다 보면 전체 문서가 아닌 특정 페이지만 따로 저장하고 싶은 경우가 있습니다. 예를 들어, 보고서의 일부만 제출하거나, 계약서의 특정 항목만 별도로 보관하고자 할 때 유용한 기능입니다. 하지만 한글 프로그램에서는 ‘페이지 단위 저장’ 기능이 직관적으로 제공되지 않기 때문에, 몇 가지 단계를 거쳐야 원하는 페이지만 분할 저장할 수 있습니다. 본 글에서는 한글 문서에서 특정 페이지만 선택해 저장하는 방법을 자세히 안내드립니다.
한글 문서에서 특정 페이지만 저장하는 기본 원리
한글은 기본적으로 문서 전체를 하나의 파일로 저장합니다. 따라서 특정 페이지만 저장하려면 해당 페이지의 내용을 복사하여 새 문서에 붙여넣고 저장하는 방식으로 진행해야 합니다. 이 과정에서 서식이나 표, 이미지 등이 포함된 경우에는 조금 더 세심한 작업이 필요합니다.
방법 1: ‘쪽 복사하기’ 기능 활용
한글에서는 ‘쪽 복사하기’ 기능을 통해 특정 페이지 전체를 손쉽게 복사할 수 있습니다.
사용 방법
- 상단 메뉴에서 보기 → 작업 창 → 쪽 모양 보기를 클릭합니다.
- 작업 창에 문서의 각 페이지가 썸네일 형태로 표시됩니다.
- 원하는 페이지 썸네일에서 오른쪽 클릭 → 쪽 복사하기를 선택합니다.
- 새 문서를 열고 Ctrl + V 또는 붙여넣기를 통해 복사한 내용을 삽입합니다.
- 새 문서를 원하는 이름으로 저장합니다.
이 방법은 표나 이미지가 포함된 페이지도 서식이 유지된 상태로 복사되기 때문에 가장 안정적인 방식입니다.
방법 2: 블록 저장 기능 활용
텍스트 중심의 문서라면 블록 저장 기능을 활용해 원하는 범위만 저장할 수 있습니다.
사용 방법
- 저장하고 싶은 페이지의 내용을 마우스로 드래그하여 블록 지정합니다.
- 상단 메뉴에서 파일 → 블록 저장을 클릭합니다.
- 저장할 파일명을 입력하고 저장합니다.
이 방식은 간단하지만, 표나 이미지가 포함된 경우에는 블록 지정이 어려울 수 있으며, 서식이 일부 깨질 수 있습니다.
방법 3: 단축키를 활용한 페이지 이동 및 선택
단축키를 활용하면 페이지 이동과 선택을 보다 빠르게 할 수 있습니다.
주요 단축키
- Alt + G: 특정 페이지로 이동
- F3: 블록 지정 시작
- Ctrl + C / Ctrl + V: 복사 및 붙여넣기
예를 들어, 5페이지를 저장하고 싶다면 Alt + G로 5페이지로 이동한 후 F3을 눌러 블록을 시작하고, 필요한 범위를 복사하여 새 문서에 붙여넣으면 됩니다.
한글 특정 페이지만 분할 저장하는 방법 - 서기랑 이것저것
한글 특정 페이지만 분할 저장하는 방법
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표나 이미지가 걸쳐 있는 경우의 처리 방법
특정 페이지에 포함된 표나 이미지가 다른 페이지까지 걸쳐 있는 경우, 복사 시 서식이 깨지거나 일부 내용이 누락될 수 있습니다. 이럴 때는 다음과 같은 방법을 활용할 수 있습니다.
- 표 나누기: 표를 해당 페이지에서 분리하여 복사
- 이미지 잘라내기: 이미지가 걸쳐 있을 경우, 페이지 단위로 잘라서 삽입
- 서식 유지 확인: 복사 후 새 문서에서 서식이 유지되는지 반드시 확인
한글 문서에서 특정 페이지만 분할 저장하는 기능은 공식적으로 제공되지는 않지만, 위에서 소개한 방법들을 활용하면 충분히 원하는 결과를 얻을 수 있습니다. 특히 ‘쪽 복사하기’ 기능은 서식 유지에 강점이 있어 표나 이미지가 많은 문서에 적합하며, 블록 저장은 텍스트 중심의 문서에 간편하게 사용할 수 있습니다. 문서의 성격과 구성에 따라 적절한 방법을 선택하셔서 효율적인 문서 관리에 도움이 되시길 바랍니다.