팩스 보내는법

팩스는 여전히 다양한 업무와 문서 전송에 사용되는 중요한 도구입니다. 특히 계약서, 신청서 등 중요한 문서를 빠르고 안전하게 전달할 때 유용합니다. 이번 글에서는 팩스를 보내는 방법을 유형별로 정리해보았습니다.

 

1. 복합기를 이용한 팩스 보내는 방법

(1) 준비 단계

1. 복합기의 팩스 모드를 선택합니다.
2. 전송할 문서를 스캔 유리판 또는 자동 원고 급지 장치(ADF)에 올려놓습니다.

(2) 팩스 전송

1. 수신인의 팩스 번호를 입력합니다.
2. 해상도나 명암 등의 설정을 조정합니다.
3. 시작 버튼을 눌러 팩스를 전송합니다.

(3) 확인

팩스가 정상적으로 전송되었는지 복합기의 화면에서 확인 메시지를 확인하세요.

 

팩스 없이 팩스 보내야 할 땐 이렇게![이럴땐 이렇게!]｜동아일보

팩스 없이 팩스 보내야 할 땐 이렇게![이럴땐 이렇게!]

 

2. 팩스 전용기를 이용한 방법

(1) 문서 준비

팩스 전용기의 문서 투입구에 전송할 문서를 넣습니다. 이때 문서의 내용면이 올바른 방향으로 향하도록 주의하세요.

 

(2) 팩스 번호 입력

수신인의 팩스 번호를 입력한 후 전송 버튼을 누릅니다.

 

(3) 전송 완료 확인

팩스 전용기의 화면이나 출력된 확인서를 통해 전송 상태를 확인할 수 있습니다.

 

3. 인터넷 팩스를 이용한 방법

(1) 인터넷 팩스 서비스 가입

1. 마이팩스, 하나팩스 등 인터넷 팩스 서비스를 검색하여 회원가입을 진행합니다.
2. 가입 후 팩스 번호를 발급받습니다.

(2) 팩스 전송

1. 인터넷 팩스 사이트에 로그인합니다.
2. 발신 번호와 수신 번호를 입력하고, 전송할 문서를 업로드합니다.
3. 전송 버튼을 눌러 팩스를 보냅니다.

(3) 확인

전송 내역에서 팩스가 정상적으로 발송되었는지 확인할 수 있습니다.

 

4. 모바일 팩스를 이용한 방법

(1) 팩스 앱 다운로드

스마트폰 앱스토어에서 '모바일 팩스' 앱을 다운로드하고 설치합니다.

 

(2) 팩스 전송

1. 앱에 로그인 후 팩스 번호를 발급받습니다.
2. 전송할 문서를 촬영하거나 파일을 업로드합니다.
3. 수신인의 팩스 번호를 입력하고 전송 버튼을 누릅니다.

 

(3) 확인

앱 내 발송 내역에서 팩스 전송 상태를 확인할 수 있습니다.

 

5. 팩스 전송 시 주의사항

• 정확한 팩스 번호 입력: 잘못된 번호로 전송되지 않도록 주의하세요.
• 문서 상태 확인: 문서가 깨끗하고 읽기 쉬운 상태인지 확인하세요.
• 전송 확인: 팩스 전송 후 반드시 수신 여부를 확인하세요.

 

팩스는 여전히 중요한 문서 전송 수단으로 활용되고 있습니다. 위의 방법들을 참고하여 상황에 맞는 팩스 전송 방법을 선택해보세요.