업무나 과제에서 엑셀로 만든 표를 한글(HWP) 문서에 그대로 옮겨야 하는 경우가 많습니다. 하지만 단순 복사·붙여넣기를 하면 표의 서식이 깨지거나 크기가 맞지 않아 수정에 시간이 많이 걸릴 수 있습니다. 이번 글에서는 엑셀 표를 한글 문서에 깔끔하게 붙여넣는 방법을 단계별로 설명드리겠습니다.
기본 복사·붙여넣기 방법
가장 간단한 방법은 엑셀에서 표를 선택하고 Ctrl + C로 복사한 뒤, 한글 문서에서 Ctrl + V로 붙여넣는 것입니다.
- 장점: 빠르고 간단
- 단점: 표 크기나 줄 간격, 테두리 등이 깨질 수 있음
- 팁: 붙여넣은 후 표 크기를 조정하고, 글꼴과 줄 간격을 한글 문서에 맞게 수정하면 어느 정도 깔끔하게 정리할 수 있습니다.
‘골라 붙이기’ 기능 활용
서식을 최대한 유지하려면 한글의 골라 붙이기 기능을 사용하는 것이 좋습니다.
- 엑셀에서 붙여넣을 표 영역을 선택 후
Ctrl + C로 복사 - 한글 문서에서 붙여넣을 위치에 커서를 두고
Ctrl + Alt + V또는 메뉴에서 편집 → 골라 붙이기 선택 - Microsoft Excel 워크시트 또는 2003 워크시트 형식을 선택
- ‘확인’ 클릭 후 표가 삽입되면 크기와 위치를 조정
이 방법은 엑셀 서식을 거의 그대로 유지하면서 한글 문서에 삽입할 수 있으며, 표 안의 데이터도 수정 가능합니다.
이미지로 붙여넣기
표의 서식을 완벽하게 유지하고 싶지만, 한글에서 직접 수정할 필요가 없다면 이미지로 붙여넣기를 활용할 수 있습니다.
- 엑셀에서 표를 선택 후
Ctrl + C - 한글 문서에서 편집 → 골라 붙이기 선택
- 그림(메타파일) 또는 그림(비트맵) 형식으로 붙여넣기
- 크기를 조정해 문서에 맞게 배치
이 방법은 서식이 전혀 깨지지 않지만, 표 내용을 수정하려면 다시 엑셀에서 작업해야 합니다.
PDF 변환 후 삽입
표가 매우 크거나 복잡한 경우, 엑셀 파일을 PDF로 변환한 뒤 한글 문서에 삽입하는 방법도 있습니다.
- 엑셀에서 파일 → 다른 이름으로 저장 → PDF 선택
- 한글 문서에서 삽입 → 그림 → 파일에서를 선택해 PDF를 불러오기
- 필요에 따라 크기와 위치 조정
이 방법은 표 전체 레이아웃을 완벽하게 유지할 수 있어 보고서나 인쇄용 문서에 적합합니다.
[엑셀_초급] 엑셀↔한글(한컴오피스) 표 복사 붙여넣기 (feat.서식복사)
[엑셀_초급] 엑셀↔한글(한컴오피스) 표 복사 붙여넣기 (feat.서식복사)
※ Office 365, 한컴오피스2010을 기준으로 작성되었습니다. 한글에서 엑셀로, 엑셀에서 한글로 표를 복사붙여넣기 할 때 발생하는 여러 케이스들에 대한 정리글입니다. 또한 서식복사를 통해 깔끔
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작업 시 유의사항
- 붙여넣기 전, 엑셀 표의 열 너비와 행 높이를 적절히 조정하면 한글에서 수정할 일이 줄어듭니다.
- 한글 문서의 페이지 여백과 표 크기를 고려해 붙여넣어야 인쇄 시 잘리지 않습니다.
- 표 안의 글꼴은 한글 문서에서 사용하는 글꼴과 통일하면 전체 문서의 완성도가 높아집니다.
엑셀 표를 한글 문서에 붙여넣는 방법은 상황에 따라 다양하게 선택할 수 있습니다. 빠른 작업이 필요하면 기본 복사·붙여넣기를, 서식을 유지하려면 골라 붙이기를, 수정이 필요 없으면 이미지나 PDF 삽입을 활용하시면 됩니다. 올바른 방법을 선택하면 문서 작업 효율이 높아지고, 깔끔한 결과물을 얻을 수 있습니다.