엑셀 특정 단어 포함된 셀 색깔 넣는법

엑셀에서 특정 단어를 포함한 셀에 색상을 자동으로 입히는 방법은 조건부 서식을 활용하는 것입니다. 이 기능을 사용하면 데이터의 가독성을 높이고, 특정 정보를 쉽게 식별할 수 있습니다. 아래에서는 단계별로 방법을 설명하겠습니다.

 

1. 조건부 서식 적용하기

1. 셀 범위 선택: 색상을 적용할 셀 범위를 선택합니다. 예를 들어, A열 전체에 적용하려면 A열을 클릭합니다.
2. 조건부 서식 메뉴 열기: 상단 메뉴에서 '홈' 탭을 클릭한 후, '스타일' 그룹에서 '조건부 서식'을 선택합니다.
3. 새 규칙 선택: 드롭다운 메뉴에서 '새 규칙'을 클릭합니다.
4. 수식을 사용하여 서식 지정: '규칙 유형 선택'에서 '수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정'을 선택합니다.
5. 수식 입력: '다음 수식이 참인 경우에만 서식 지정'란에 다음과 같은 수식을 입력합니다.여기서 '특정단어'는 찾고자 하는 단어로 변경하고, 'A1'은 선택한 범위의 첫 번째 셀 주소로 수정합니다.
6. =ISNUMBER(SEARCH("특정단어", A1))
7. 서식 설정: '서식' 버튼을 클릭하여 원하는 색상을 선택합니다.
8. 확인: 모든 설정을 마친 후 '확인'을 클릭하여 적용합니다.

 

[엑셀] 특정단어가 들어가 있는 행에 색을 넣는 방법

[엑셀] 특정단어가 들어가 있는 행에 색을 넣는 방법

 

2. 예시

예를 들어, A열에 있는 셀 중 '사과'라는 단어를 포함한 셀에 빨간색 배경을 적용하고자 한다면, 수식은 다음과 같습니다.

=ISNUMBER(SEARCH("사과", A1))

이렇게 설정하면 A열에서 '사과'를 포함한 모든 셀에 빨간색 배경이 자동으로 적용됩니다.

 

3. 주의사항

• 대소문자 구분: SEARCH 함수는 대소문자를 구분하지 않으므로, '사과'와 '사과'를 모두 인식합니다. 대소문자를 구분하려면 FIND 함수를 사용해야 합니다.
• 범위 지정: 수식을 입력할 때, 선택한 범위의 첫 번째 셀 주소를 정확하게 입력해야 합니다.
• 다중 단어 검색: 여러 단어를 동시에 검색하려면 OR 함수를 활용하여 수식을 작성할 수 있습니다. 예를 들어, '사과' 또는 '배'를 포함한 셀에 색상을 적용하려면 다음과 같이 입력합니다.
• =OR(ISNUMBER(SEARCH("사과", A1)), ISNUMBER(SEARCH("배", A1)))

이러한 방법을 통해 엑셀에서 특정 단어를 포함한 셀에 색상을 자동으로 입혀 데이터를 효과적으로 관리할 수 있습니다.