엑셀 목록박스 만들기

엑셀에서 목록박스(드롭다운 목록)를 사용하면 데이터 입력 시 선택지를 제공하여 입력 오류를 줄이고 효율성을 높일 수 있습니다. 이 기능은 특히 데이터 유효성 검사를 활용하여 손쉽게 구현할 수 있습니다.

1. 드롭다운 목록 만들기

단계별 가이드

목록 항목 준비:
- 드롭다운 목록에 포함할 항목들을 시트의 빈 영역에 입력합니다.
- 예를 들어, A1:A5 셀에 '사과', '배', '체리', '포도', '귤'을 입력합니다.
목록을 테이블로 변환:
- 입력한 항목들을 선택한 후, Ctrl + T를 눌러 테이블로 변환합니다.
- 테이블로 변환하면 항목이 추가되거나 삭제될 때 드롭다운 목록이 자동으로 업데이트됩니다.
드롭다운 목록 설정:
- 드롭다운 목록을 적용할 셀을 선택합니다.
- 리본 메뉴에서 '데이터' 탭을 클릭한 후, '데이터 유효성 검사'를 선택합니다.
- '설정' 탭에서 '허용' 드롭다운 메뉴에서 '목록'을 선택합니다.
- '원본' 필드에 테이블의 범위를 입력합니다. 예를 들어, =Table1[과일]과 같이 입력합니다.
- '셀에 드롭다운 목록 표시' 옵션이 선택되어 있는지 확인합니다.
- '확인'을 클릭하여 설정을 완료합니다.

이제 선택한 셀에 드롭다운 목록이 생성되어, 사용자가 목록에서 항목을 선택할 수 있습니다.

엑셀 상위 목록에 종속되는 이중 목록상자 만들기 - 오빠두엑셀

엑셀 상위 목록에 종속되는 이중 목록상자 만들기 실무에서 여러 사람과 공동작업을 할 때 드롭다운 목록은 더욱 빛을 발하게 됩니다. 데이터 유효성검사로 드롭다운 목록을 만들면 작성자가

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엑셀에서는 양식 컨트롤을 사용하여 목록박스(콤보 상자)를 추가할 수 있습니다.

단계별 가이드

개발 도구 탭 활성화:
- 리본 메뉴에서 '파일' > '옵션'을 선택합니다.
- '리본 사용자 지정'을 클릭하고, '개발 도구' 옵션을 선택한 후 '확인'을 클릭합니다.
목록박스 추가:
- '개발 도구' 탭에서 '삽입'을 클릭한 후, '양식 컨트롤' 그룹에서 '목록 상자(양식 컨트롤)'를 선택합니다.
- 시트에서 목록박스를 추가할 위치를 클릭하고 드래그하여 크기를 조절합니다.
목록박스 속성 설정:
- 목록박스를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 '컨트롤 서식'을 선택합니다.
- '입력 범위'에 드롭다운 목록으로 사용할 항목이 포함된 셀 범위를 입력합니다.
- '셀 연결'에 선택된 항목의 인덱스 번호를 표시할 셀을 지정합니다.
- '확인'을 클릭하여 설정을 완료합니다.

이제 목록박스를 통해 사용자가 선택한 항목의 인덱스 번호를 지정된 셀에서 확인할 수 있습니다.

목록 항목이 추가되거나 삭제될 때 드롭다운 목록이 자동으로 업데이트되도록 하려면, 목록을 테이블로 변환하는 것이 효과적입니다.

단계별 가이드

목록 항목을 테이블로 변환:
- 목록 항목이 입력된 셀 범위를 선택한 후, Ctrl + T를 눌러 테이블로 변환합니다.
- '내 테이블에 머리글이 있습니다' 옵션이 선택되어 있는지 확인합니다.
드롭다운 목록 설정:
- 드롭다운 목록을 적용할 셀을 선택합니다.
- '데이터' 탭에서 '데이터 유효성 검사'를 선택합니다.
- '허용' 드롭다운 메뉴에서 '목록'을 선택합니다.
- '원본' 필드에 테이블의 범위를 입력합니다. 예를 들어, =Table1[과일]과 같이 입력합니다.
- '셀에 드롭다운 목록 표시' 옵션이 선택되어 있는지 확인합니다.
- '확인'을 클릭하여 설정을 완료합니다.

이제 목록 항목이 추가되거나 삭제될 때 드롭다운 목록이 자동으로 업데이트됩니다.

목록 항목이 많을 경우, 드롭다운 목록이 길어져 시트의 레이아웃에 영향을 줄 수 있습니다. 이때는 목록박스를 사용하여 공간을 절약할 수 있습니다.
목록박스의 크기와 위치는 필요에 따라 조절할 수 있습니다.

엑셀에서 목록박스를 활용하면 데이터 입력의 정확성을 높이고, 사용자 편의성을 향상시킬 수 있습니다.

더 자세한 내용은 Microsoft 지원 문서를 참고하시기 바랍니다.