엑셀 두 개 셀 값을 비교하여 서로 값이 다르면 셀 색 변하게 하는 방법

엑셀에서 두 셀의 값을 비교하여 값이 다를 때 해당 셀의 색상을 자동으로 변경하는 방법은 조건부 서식을 활용하면 매우 간단하게 구현할 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 데이터의 일관성을 확인하거나 오류를 빠르게 식별하는 데 큰 도움이 됩니다. 아래에 단계별로 자세한 방법을 설명하겠습니다.

 

1. 비교할 셀 선택하기

먼저, 비교하고자 하는 두 셀을 선택합니다. 예를 들어, 셀 K3과 L3을 비교하고자 한다면, 이 두 셀을 마우스로 드래그하여 선택합니다.

 

[조건부서식] 값을 비교해서 똑같은 경우만 색이 칠해지려면

[조건부서식] 값을 비교해서 똑같은 경우만 색이 칠해지려면

 

2. 조건부 서식 적용하기

선택한 셀에 조건부 서식을 적용하여 값이 다를 때 색상이 변경되도록 설정합니다.

1. 조건부 서식 메뉴 열기: 엑셀 상단 메뉴에서 '홈' 탭을 클릭한 후, '조건부 서식'을 선택합니다.
2. 새 규칙 만들기: '새 규칙'을 클릭하여 조건부 서식 규칙 관리 창을 엽니다.
3. 수식을 사용하여 서식 지정 선택: '수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정'을 선택합니다.
4. 수식 입력: 수식 입력란에 =$K3<>$L3를 입력합니다. 이 수식은 K3과 L3의 값이 다를 때 참(True)을 반환합니다.
5. 서식 설정: '서식' 버튼을 클릭하여 원하는 색상을 선택합니다. 예를 들어, 배경색을 노란색으로 설정할 수 있습니다.
6. 확인: 모든 설정을 마친 후 '확인'을 클릭하여 조건부 서식을 적용합니다.

 

3. 규칙 적용 대상 확장하기

위의 방법으로 한 셀에만 조건부 서식을 적용했다면, 이제 이를 다른 셀에도 적용하여 전체 범위에 대해 비교를 수행할 수 있습니다.

1. 규칙 관리 열기: '홈' 탭의 '조건부 서식'에서 '규칙 관리'를 클릭합니다.
2. 규칙 편집: '규칙 관리' 창에서 방금 만든 규칙을 선택하고 '편집 규칙'을 클릭합니다.
3. 적용 대상 수정: '적용 대상' 입력란에 비교할 범위를 지정합니다. 예를 들어, =$K$3:$K$10<>$L$3:$L$10과 같이 입력하여 K3부터 K10까지의 셀과 L3부터 L10까지의 셀을 비교하도록 설정합니다.
4. 확인: 모든 설정을 마친 후 '확인'을 클릭하여 규칙을 적용합니다.

이제 지정한 범위 내에서 K열과 L열의 값이 다를 때 해당 셀의 색상이 자동으로 변경됩니다.

 

주의사항

• 절대 참조 사용: 수식에서 $ 기호를 사용하여 열과 행을 고정하는 절대 참조를 활용하면, 규칙을 다른 셀에 적용할 때 참조가 올바르게 유지됩니다.
• 서식 복사: 조건부 서식을 설정한 후, 서식 복사 기능을 사용하여 다른 셀에 동일한 서식을 적용할 수 있습니다.
• 다른 조건 설정: 값이 같을 때 색상을 변경하고 싶다면, 수식을 =$K3=$L3로 변경하면 됩니다.

이러한 방법을 통해 엑셀에서 두 셀의 값을 비교하여 값이 다를 때 자동으로 색상을 변경함으로써 데이터의 정확성을 쉽게 확인할 수 있습니다.